Säule 3 · KI-Automatisierung und Business-Tools
Wir haben unsere Agenturautomatisiert.Jetzt dein Business
Buchhaltung, Content, Kundenportal, Reservierungen, Reporting: Wir bauen die Systeme, die diese Arbeit erledigen. Zuerst für uns selbst, jetzt für unsere Kunden. Beratung und Umsetzung aus einer Hand.
Eine Anfrage, ein Agent, drei Systeme
Problem
KI ist überall.Nur nicht in deinem Unternehmen
Du hast ChatGPT ausprobiert, vielleicht ein paar Prompts gespeichert. Aber die Angebote schreibt immer noch jemand von Hand, die Rechnungen werden abgetippt, die Reservierungen kommen per Telefon und die Zahlen stehen in drei verschiedenen Excel-Dateien. Der Unterschied zwischen KI ausprobieren und KI betreiben ist ein System. Das bauen wir.
Zwei Angebote
Beratung oder Umsetzung.Meist beides
Wenn du noch suchst
Beratung
Prozess-Analyse, Roadmap, Tool-Auswahl
„Ich weiß, dass KI uns Zeit sparen könnte. Ich weiß nur nicht, wo ich anfangen soll.“
Passt, wenn
- Du weißt noch nicht, welche Abläufe sich lohnen
- Du willst Aufwand und Nutzen sehen, bevor du investierst
- Dein Team hat Ideen, aber keinen Plan
Du bekommst
- Workshop mit dir und deinem Team, ein halber Tag, oder Beratungstage
- Priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Fixpreis je Automatisierung
- Datenschutz- und AI-Act-Check
Am Ende hast du
Eine Roadmap, mit der du entscheiden kannst
Workshop 1.490 € · Beratungstag 1.200 €
Wenn du weißt, was du brauchst
Umsetzung
Bau, Hosting und Wartung
„Ich weiß genau, was uns jede Woche Stunden kostet. Ich brauche jemanden, der es baut.“
Passt, wenn
- Du kennst den Ablauf, der automatisiert werden soll
- Du willst ein fertiges System, kein weiteres Tool zum Selberbasteln
- Hosting und Wartung willst du nicht selbst übernehmen
Du bekommst
- Dashboards, KI-Agenten, Schnittstellen und Apps mit Claude, n8n und eigenem Code
- Projekt mit Fixpreis nach Konzept
- Hosting auf EU-Servern mit Admin-Zugang für dich
Am Ende hast du
Ein System, das die Arbeit erledigt
Projekte ab 4.900 € · Hosting und Wartung ab 290 € / Monat
Nicht sicher, wo du stehst? Dann starte mit dem Workshop. Die Roadmap daraus ist die Grundlage für die Umsetzung, deshalb buchen die meisten beides nacheinander.
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt.
Beispiele
Das läuft bereits,gebaut von uns
Autopilot OS, Kundenportal
Kunden geben Inhalte frei, chatten mit einem KI-Assistenten, laden Fotos hoch und sehen ihre Zahlen. Dahinter ein Admin-Dashboard mit Aufträgen, Chat, Reports und Audit-Log.
GoFree, Buchhaltungs-Cockpit
Belege aus Outlook und Werbeplattformen automatisch gesammelt, mit dem Kontoauszug abgestimmt, Rechnungen erstellt und versendet.
Club Schwarzer Kater, Reservierung und Gästeliste
Tischreservierung mit Flaschen-Vorbestellung, Gästeliste mit QR-Einlass, Admin-Ansicht für die Tür, Newsletter-Anbindung. Online seit Oktober 2026.
Mail-Agent
Sortiert dreimal täglich das Postfach des Geschäftsführers, erkennt, was Antwort braucht, und legt Entwürfe an.
Einsatzfälle
Wo sich Automatisierungbei KMU rechnet
- Angebote und Rechnungen aus Anfragen
- Reservierungen und Terminbuchung
- Berichte und Dashboards
- E-Mail-Triage und Antwortentwürfe
- Meeting-Protokolle und Aufgaben
- Lead-Qualifizierung und CRM-Pflege
- Content-Produktion und Freigaben
Schnittstellen
Eigene Systeme,verbunden mit den Toolsdie du schon nutzt
Wir bauen nicht nur eigene Systeme, wir verbinden sie über Schnittstellen mit den wichtigsten Werkzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Tool, das nebenher läuft, und einem System, das deine Arbeit wirklich übernimmt. Diese Verbindungen laufen heute bei uns und unseren Kunden:
Microsoft 365
Outlook, Kalender, SharePoint, Teams
Mail-Triage, Belegsammlung, Material-Ordner, Terminbuchung
Meta, LinkedIn, TikTok
Ads und Insights
Kampagnen anlegen, Performance auslesen, Posts bewerben, Interaktionen verfolgen
Google
Ads, Tag Manager, Business Profile
Search Console, Analytics, Serverside-Tracking mit Stape
Metricool, Markifact, Supermetrics, Ahrefs
Planung und Daten
Posting-Zeitpläne, Reporting, Keyword- und Sichtbarkeitsdaten
Notion, n8n
Freigaben und Workflows
Freigabe-Datenbanken, Redaktionspläne, automatisierte Abläufe und Zeitpläne
WordPress, Canva, Brevo, Mollie
Publishing und Zahlung
Blog-Veröffentlichung, Markenvorlagen, Newsletter, Online-Bezahlung
KI-Modelle
Claude, OpenAI, Gemini, Perplexity, Mistral, Grok
Je nach Aufgabe das passende Modell, Daten bleiben in der EU
Dein Tool fehlt?
Wenn es eine Schnittstelle hat, binden wir es an. Wenn nicht, finden wir einen Weg.
Anfragen
So arbeiten wir
Vom Workshop zumlaufenden System
- 1
Workshop
Ein halber Tag: Wo geht Zeit verloren, was lässt sich automatisieren, was nicht.
- 2
Roadmap
Priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Fixpreis je Automatisierung.
- 3
Bau
Das erste System in Wochen, nicht Monaten. Du testest, wir passen an.
- 4
Hosting und Support
Hosting in der EU, Monitoring, Updates, Support. Oder Übergabe an dein Team.
Datenschutz und AI Act
Unsere Systeme laufen auf Servern in Deutschland und Österreich. KI-Anbieter bekommen nur, was für die Aufgabe nötig ist. Wir kennzeichnen KI-Inhalte, dokumentieren jedes System und prüfen jede Automatisierung auf DSGVO und AI Act, bevor sie live geht.